鉴于目前短版活件日益增多、印刷活件越来越复杂，印刷行业迫切需要开发一套全自动工作流程，使印刷生产效率更高，灵活性更强、透明度更大。JDF的出现使这种需求成为可能。

    印刷行业当前主要面临两大趋势，短版活件日益增多：印刷活件越来越复杂。

    鉴于上述情况，目前印刷业迫切需要开发一套全自动工作流程，使印刷生产效率更高，灵活性更强、透明度更大。

    印刷工作流程的瓶颈

    目前印刷行业的工作流程中仍有许多难以攻克的难题。

    其一，不同制造厂商生产的机器设备之间很难实现互联和协同工作，这就是目前印刷工作流程中存在的亟待解决的“孤岛”问题。最初的印刷作业靠手工完成，之后实现了机械化，也为后来的工业自动化铺平了道路，全自动设备的应用使操作人员可以预先设置好每台设备操作。随着技术的发展，生产控制人员把各种不同功能的机器设备组合起来，形成一个组合式自动化系统，所有的操作和控制都通过一个中央控制台来实现，但是，尽管这些设备可以顾及印刷作业中各个独立的生产环节，甚至也可以将某些生产环节连接起来，但是光靠这些设备本身是不可能创造一个单独的系统去自动控制整个印刷作业流程--从顾客下订单起，到最终成品生产出来的全过程。

    其二，印刷流程中最主要的两大系统，即用于活件计划、控制的MIS管理信息系统与控制生产流程的生产服务系统至今不能很好地结合在一起，各自的信息处于相对孤立的状态，相互之间无法实现连贯、高效的实时自动信息交换。印刷业务所涉及到的所有数据，包括计划和进度、处理结果、作业状态和作业跟踪等，都必须从印刷生产部分转到MIS管理信息系统，由MIS管理信息系统对数据进行处理之后再做出进一步的指示，目前这个过程仍然是靠人工完成的。

    简而言之，目前的现状就是：我们可以根据活件的需要，把几台不同功能的机器组合起来构成一个完整的生产工艺流程，但是却不能像一个整体那样协同工作。在当今数码时代，这种做法是低效的，根本无法满足现代商业市场的需求。

    JDF的出现使情况大为改观，它带来的不仅是一种灵活性极高的综合性解决方案，不管一项印刷作业需要用到多少台（套）设备，也不管该印刷作业有多么复杂，JDF可以在印刷流程的各个独立的环节之间建立起有效的沟通渠道，从顾客下订单之时起直到最终成品送到客户手中。另外，JDF还能够将印刷程序中最重要的两个组成部分，MIS管理信息系统和实际印刷生产连接起来。